GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

Valmeztrans s.r.o.

I. Základní ustanovení

Tyto Zásady zpracování osobních údajů popisují, jak společnost Valmeztrans s.r.o. zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

Valmeztrans s.r.o.

Máchova 1255,

757 01, Valašské Meziříčí

Česká republika

E-mail: info@valmeztrans.cz

Telefon: +420 733 754 400

Web: https://valmeztrans.cz

(dále jen „správce“)

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu tato povinnost podle GDPR nevzniká.

II. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové komunikace nebo telefonického kontaktu.

Může se jednat zejména o:

  • jméno a příjmení,
  • název společnosti,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • obsah zprávy nebo poptávky,
  • případné další údaje, které nám dobrovolně sdělíte.

Nevyžadujeme ani nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR.

III. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pouze pro následující účely:

Vyřízení poptávky a komunikace

Právní základ:

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

(zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy nebo pro plnění smlouvy).

Uzavření a plnění smlouvy

Pokud dojde ke spolupráci, zpracováváme údaje nezbytné pro uzavření a plnění smluvního vztahu.

Právní základ:

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

Plnění zákonných povinností

Osobní údaje zpracováváme také za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména v oblasti účetnictví a daňových předpisů.

Právní základ:

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Ochrana oprávněných zájmů

V odůvodněných případech můžeme osobní údaje zpracovávat za účelem ochrany našich práv, řešení reklamací nebo případných právních sporů.

Právní základ:

čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

IV. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování.

Obvykle:

  • poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nejdéle 24 měsíců,
  • smluvní dokumentace po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
  • účetní a daňové doklady podle zákonných archivačních lhůt.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

V. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu subjektům, které se podílejí na provozu našich služeb.

Jedná se zejména o:

  • poskytovatele webhostingu (Hostinger),
  • poskytovatele doménových služeb (ACTIVE 24),
  • poskytovatele analytických služeb Google Analytics,
  • službu Google Maps,
  • poskytovatele e-mailových služeb.

Veškeré tyto subjekty zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb.

VI. Cookies a analytické služby

Naše webové stránky používají soubory cookies.

Používané cookies slouží zejména pro:

  • správnou funkčnost webových stránek,
  • měření návštěvnosti prostřednictvím služby Google Analytics,
  • zobrazení mapových podkladů pomocí služby Google Maps.

Používání analytických cookies podléhá souhlasu návštěvníka prostřednictvím cookie lišty.

Podrobnější informace naleznete v samostatných Zásadách používání cookies.

VII. Jak chráníme vaše osobní údaje

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.

Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

VIII. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

https://www.uoou.gov.cz

IX. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

Valmeztrans s.r.o.

Máchova 1255,

757 01, Valašské Meziříčí

E-mail: info@valmeztrans.cz

Telefon: +420 733 754 400

X. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou průběžně aktualizovány tak, aby odpovídaly platným právním předpisům a skutečnému způsobu zpracování osobních údajů.

Tato verze nabývá účinnosti dnem 12. července 2026.